Adatkezelési tájékoztató
Rendelés során megadott személyes adatok kezelésére vonatkozó adatkezelési tájékoztató
A FESZOFE Ferencvárosi Szociális Foglalkoztató és Ellátó Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1097 Budapest, Gubacsi út 89.; cégjegyzékszám: 01-09-890519; adószám: 18229329-2-43; „FESZOFE”) az Európai Unió és a Tanács 2016/679. számú rendelete („Rendelet”) való megfelelés érdekében az alábbiakban tájékoztatja a rendelés során megadott személyes adatai kezeléséről:
1 Az adatkezelő és az adatkezelésre jogosult személyek, adatvédelmi tisztviselő
A rendelés során megadott személyes adatainak kezelése tekintetében adatkezelő a FESZOFE Ferencvárosi Szociális Foglalkoztató és Ellátó Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1097 Budapest, Gubacsi út 89.; cégjegyzékszám: 01-09-890519; adószám: 18229329-2-43).
A FESZOFE adatvédelmi tisztviselőt nevezett ki, a FESZOFE adatvédelmi tisztviselője a DataPro Tanácsadó Betéti Társaság. Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: adatvedelem@feszofe.hu.
2 Az adatkezelés célja és jogalapja
A FESZOFE a rendelés során megadott személyes adatokat a rendelés teljesítése és a számla kiállítása és megőrzése céljából kezeli.
Természetes személy rendelése esetén az adatkezelés jogalapja a szerződés létrejötte és teljesítése tekintetében a szerződés előkészítése és a szerződés teljesítése (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pont), valamint a szerződés megszűnését követően a számviteli bizonylat megőrzésére vonatkozó jogi kötelezettség (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont), a számla kiállítása tekintetében a számviteli bizonylat (számla) kiállítására és megőrzésére vonatkozó jogi kötelezettség (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont).
Nem természetes személy részéről érkező rendelés esetén a kapcsolattartási adatok kezelésének jogalapja a FESZOFE jogos érdeke (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont), azaz, hogy a szerződés teljesítése során fel tudja venni a kapcsolatot a szerződéses partnere kapcsolattartójával.
A rendelés során megadott személyes adatok szolgáltatása a szerződés megkötésének előfeltétele, mivel a FESZOFE a rendelést a rendeléshez szükséges személyes adatok szolgáltatása hiányában nem tudja teljesíteni, illetőleg a FESZOFE a számviteli bizonylatot (számlát) a számlázási adatok megadása hiányában nem tudja kiállítani.
3 Személyes adatok címzettjei
A rendelés céljából megadott személyes adatai címzettjei
· a webáruház informatikai hátterét biztosító tárhelyszolgáltató: a Shoprenter Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 4028 Debrecen, Kassai út 129., cégjegyzékszám: 09-09-020636),
· a megrendelt termék kiszállítását végző szolgáltató: a FoxPost Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 3300 Eger, Pacsirta utca 35/A., cégjegyzékszám: 10-10-020309),
· az online fizetési szolgálató: a Barion Payment Zrt. (székhely: 1117 Budapest, Irinyi József utca 4-20. 2. em., cégjegyzékszám: 01-10-048552),
· a Nemzeti Adó- és Vámhivatal.
A rendelés során megadott személyes adatokat a FESZOFE további személy részére nem továbbítja.
4 Az adatkezelés időtartama
A FESZOFE a személyes adatait a rendelés teljesítését követő 8. év elteltéig kezeli.
5 Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai
A FESZOFE az érintetti jogai gyakorlására irányuló kérelmét annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele.
A FESZOFE szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról a FESZOFE a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt.
A személyes adatai kezelésével kapcsolatban a következő jogokat gyakorolhatja:
5.1. Hozzáféréshez való jog
Önnek joga van arra, hogy visszajelzést kapjon a FESZOFE-től arra vonatkozóan, hogy a FESZOFE kezeli-e az Ön személyes adatait, illetve kérheti a kezelt személyes adatai másolatát.
Ha a FESZOFE a személyes adatait kezeli, akkor jogosult arra, hogy megismerje, hogy
(i) a FESZOFE milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, mennyi ideig kezeli,
(ii) a FESZOFE kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait,
(iii) milyen forrásból származnak a személyes adatai,
(iv) a FESZOFE alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.
A FESZOFE az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Ön erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az Ön jogainak védelme érdekében a FESZOFE meg kell, hogy győződjön az érintett és az Ön személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.
5.2. Helyesbítéshez való jog
Ön jogosult a FESZOFE-től kérni, hogy indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Ön pontatlan személyes adatait vagy egészítse ki az Ön hiányos személyes adatait.
Amennyiben az Ön hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, a FESZOFE a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti és erről Ön az Ön által megadott elérhetőségen értesíti.
5.3. Adatkezelés korlátozásához való jog
Ön kérheti, hogy a személyes adatai kezelését a FESZOFE korlátozza, ha
(i) Ön vitatja a személyes adatok pontosságát (ebben az esetben a FESZOFE arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát),
(ii) az adatkezelés jogellenes, Ön a személyes adatok törlését ellenzi, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását
(iii) a FESZOFE-nek a személyes adatokra adatkezelés céljából nincs szüksége, azonban Ön jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez a személyes adatok korlátozását igényli vagy
(iv) Ön tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a FESZOFE jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).
5.4. Törléshez való jog
Kérheti, hogy a FESZOFE törölje a személyes adatait.
A FESZOFE indokolatlan késedelem nélkül törli az Ön személyes adatait, ha (i) a FESZOFE-nek nincs szüksége a személyes adatokra abból a célból, amely célból gyűjtötte vagy kezelte, (ii) Ön tiltakozik az adatkezelés ellen és a FESZOFE-nek nincs elsőbbséget élvező jogszerű oka az adatkezelésre, (iii) a FESZOFE a személyes adatait jogellenesen kezelte, (iv) a FESZOFE jogi kötelezettsége teljesítéséhez köteles a személyes adatokat törölni.
Ha a FESZOFE nyilvánosságra hozta a személyes adatokat és azt törölni köteles, akkor megtesz minden tőle elvárhatót annak érdekében, hogy tájékoztassa a személyes adatot kezelőket, hogy Ön kérelmezte tőlük az adott személyes adatokra mutató linkek vagy a személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
6 Jogsértés esetén tehető lépések
6.1. Ha úgy gondolja, hogy a FESZOFE megsértette a jogait a személyes adatok kezelése során, akkor lépjen kapcsolatban a FESZOFE adatvédelmi tisztviselőjével az adatvedelem@feszofe.hu e-mail címen.
6.2. A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu, levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telefon: +36 (1) 391-1400, honlap címe: naih.hu).
6.3. A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a FESZOFE székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.